高雄醫學大學

Google Workspace/G Suite

@gap.kmu.edu.tw

登入網址︰https://accounts.google.com/

登入帳號︰your_id@gap.kmu.edu.tw

本校學生、教職員欲申請 Google Workspace (G Suite) 帳號或需要重設密碼,請登入 https://my.kmu.edu.tw/

Google Workspace/G Suite (@gap.kmu.edu.tw) 教育版服務管理規範 (2022/01/01)

1. Google Workspace for Education 是一套專為學校和教育機構

提供的免費 Google 工具和服務套件,限「教育目的」使用。[1]

2. 依照本校資訊安全政策與個人資料保護管理政策,

重要業務資料未經授權,不應儲存於校外雲端儲存空間。[2]

3. 因『Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定。

對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月;至於在 2022 年申請服務的新客戶,

同樣也適用此政策。』[3]。免費空間 100TB 優先由在校教職員生使用。

3.1 2022 年 2 月 28 日之前敬請協助配合刪減資料

請務必自行備份所有重要資料 (包含雲端硬碟、共用雲端硬碟及相片),

在校教職員(含兼任教師)、助理及本校單位請減至50GB以內,

在校學生請減至20GB以內,

校友及附屬機構員工請減至10GB以內,

離職者或肄業者請全部刪除。

註︰如何查看自己已使用之空間請參考 [4]

https://drive.google.com/settings/storage

請注意︰網頁右上方顯示之 Google 帳號須切換為 @gap.kmu.edu.tw 的帳號


3.2 2022 年 3 月將視整體狀況再公告新一波之配合政策。

4. 2021 年 11 月起停止接受校友及附屬機構員工申請。

5. 2021 年 11 月起教職員及研究助理離職者帳號離職日後 3 個月刪除,

2021 年 11 月前離職者或肄業者帳號將於 2022 年 4 月 1 日統一刪除。

6. 連續一年未使用之帳號將刪除 (每年 6 月及 12 月清查)。


* 參考資料

[1] Google Workspace 教育版

https://edu.google.com/intl/ALL_tw/products/workspace-for-education/

[2] 本校資訊安全政策

http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/KMU_ISMS_Security_Policy

個人資料保護管理政策

https://olis.kmu.edu.tw/images/download/PIMS-A-001%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%B3%87%E6%96%99%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%94%BF%E7%AD%96.pdf

[3] Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定

https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant

[4] 查看自己 Google Workspace 帳號 (@gap.kmu.edu.tw) 已使用之空間

https://drive.google.com/settings/storage

請注意︰網頁右上方顯示之 Google 帳號須切換為 @gap.kmu.edu.tw 的帳號


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