高雄醫學大學
Google Workspace/G Suite
@gap.kmu.edu.tw
登入網址︰https://accounts.google.com/
登入帳號︰your_id@gap.kmu.edu.tw
本校學生、教職員欲申請 Google Workspace (G Suite) 帳號或需要重設密碼,請登入 https://my.kmu.edu.tw/
Google Workspace/G Suite (@gap.kmu.edu.tw) 教育版服務管理規範 (2022/01/01)
1. Google Workspace for Education 是一套專為學校和教育機構
提供的免費 Google 工具和服務套件,限「教育目的」使用。[1]
2. 依照本校資訊安全政策與個人資料保護管理政策,
重要業務資料未經授權,不應儲存於校外雲端儲存空間。[2]
3. 因『Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定。
對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月;至於在 2022 年申請服務的新客戶,
同樣也適用此政策。』[3]。免費空間 100TB 優先由在校教職員生使用。
3.1 2022 年 2 月 28 日之前敬請協助配合刪減資料
請務必自行備份所有重要資料 (包含雲端硬碟、共用雲端硬碟及相片),
在校教職員(含兼任教師)、助理及本校單位請減至50GB以內,
在校學生請減至20GB以內,
校友及附屬機構員工請減至10GB以內,
離職者或肄業者請全部刪除。
註︰如何查看自己已使用之空間請參考 [4]
https://drive.google.com/settings/storage
請注意︰網頁右上方顯示之 Google 帳號須切換為 @gap.kmu.edu.tw 的帳號
3.2 2022 年 3 月將視整體狀況再公告新一波之配合政策。
4. 2021 年 11 月起停止接受校友及附屬機構員工申請。
5. 2021 年 11 月起教職員及研究助理離職者帳號離職日後 3 個月刪除,
2021 年 11 月前離職者或肄業者帳號將於 2022 年 4 月 1 日統一刪除。
6. 連續一年未使用之帳號將刪除 (每年 6 月及 12 月清查)。
* 參考資料
[1] Google Workspace 教育版
https://edu.google.com/intl/ALL_tw/products/workspace-for-education/
[2] 本校資訊安全政策
http://wiki.kmu.edu.tw/index.php/KMU_ISMS_Security_Policy
個人資料保護管理政策
[3] Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定
https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant
[4] 查看自己 Google Workspace 帳號 (@gap.kmu.edu.tw) 已使用之空間
https://drive.google.com/settings/storage
請注意︰網頁右上方顯示之 Google 帳號須切換為 @gap.kmu.edu.tw 的帳號
Google Workspace (G Suite) 由 Google 免費提供, 本校對以上服務均不提供任何保證